在商標vi設(shè)計公司的這篇客座文章中，您可以了解如何在2022年與您的設(shè)計團隊成功協(xié)作——無論您是在遠程工作還是在辦公室工作。讓我們面對現(xiàn)實吧：在設(shè)計項目上進行合作——無論是制定個人品牌戰(zhàn)略還是提出創(chuàng)意產(chǎn)品設(shè)計——都有可能讓你發(fā)瘋。
可能存在對立的觀點、永無止境的最后期限，當然還有經(jīng)常會產(chǎn)生混亂結(jié)果的客戶修訂。更重要的是，由于設(shè)計團隊包括設(shè)計師、開發(fā)人員、用戶體驗研究人員和編碼人員，如果沒有人在同一頁面上，它真的會阻礙您的設(shè)計協(xié)作工作流程和團隊效率。
為了成功執(zhí)行有效的設(shè)計協(xié)作項目，設(shè)計團隊必須精通最佳設(shè)計實踐，并擁有正確的工具和資源來跟蹤和促進密切協(xié)作。否則，整個過程會變得過于復(fù)雜和無效。
請繼續(xù)閱讀，商標vi設(shè)計公司列出了幫助您改進設(shè)計協(xié)作工作流程的最佳技巧，并討論如何通過解決創(chuàng)意差異和激勵設(shè)計團隊中的團隊成員來提高團隊效率。
什么是設(shè)計協(xié)作？
在最終確定一個抽象的想法后，團隊一起工作以創(chuàng)建預(yù)期的產(chǎn)品，每一步都從一個團隊到另一個團隊，從一個產(chǎn)品到另一個產(chǎn)品。您可以將設(shè)計協(xié)作視為概念化設(shè)計理念的多步驟過程。
任何設(shè)計過程本身都是多方面的和復(fù)雜的。營銷部門首先創(chuàng)建一個包含項目詳細信息的簡報，例如設(shè)計尺寸、截止日期、有用的參考資料等，然后由設(shè)計團隊審查和接受。
將設(shè)計協(xié)作視為概念化設(shè)計理念的多步驟過程。
他們還可以與營銷團隊一起清除他們對項目可能有的任何疑問或問題。接下來，設(shè)計團隊提交初稿，然后他們收到來自營銷的反饋，然后將其再次納入設(shè)計中。
這里的主要目的是確保成品與抽象概念盡可能相似，以讓每個人都開心。大多數(shù)組織也了解創(chuàng)建高質(zhì)量設(shè)計的重要性，因為73% 的商標vi設(shè)計公司計劃在未來12 個月內(nèi)對他們的設(shè)計團隊進行更多投資。您最不希望的事情是讓您自己的公司因不優(yōu)先考慮設(shè)計協(xié)作而落后，這就是為什么您應(yīng)該了解一些您的企業(yè)可以用來幫助您的團隊改進設(shè)計過程的基本技巧。
改進設(shè)計協(xié)作過程的有用提示
設(shè)計項目必須在創(chuàng)造力和高效協(xié)作之間取得適當?shù)钠胶?。但為了確保這一點，團隊中的每個人都需要知道他們的角色。確保這一點的最佳方法是通過清晰的溝通、現(xiàn)實的截止日期，當然還有經(jīng)驗和專業(yè)知識。
以下是商標vi設(shè)計公司可以更好地相互協(xié)作的幾種方式：
徹底制定戰(zhàn)略和計劃
制定行動計劃可以讓團隊成員有方向感，告知他們最終目標以及如何實現(xiàn)它。將整個過程視為成功的路線圖。
此外，設(shè)計計劃必須全面且詳細。它應(yīng)包括以下內(nèi)容：
受眾定位方法
概念化用戶友好的設(shè)計
項目范圍
項目每個階段的階段數(shù)和預(yù)算要求
每個階段的截止日期和最終交付日期
嘗試確定設(shè)計過程的骨架點，然后相應(yīng)地劃分任務(wù)。任務(wù)的有效委派
同樣重要，我們將在本文后面更詳細地討論。
2. 提供對正確工具的訪問
這里的重點是“正確”這個詞，因為質(zhì)量差的工具無助于改進您的協(xié)作工作流程。
最重要的是，團隊成員使用一個產(chǎn)生的問題多于解決的問題的工具也會變得令人沮喪。這正是為什么每個設(shè)計團隊成員都應(yīng)該擁有正確的協(xié)作工具來協(xié)調(diào)整個過程的原因。
例如，當項目涉及設(shè)計網(wǎng)站時，網(wǎng)頁設(shè)計師應(yīng)該可以訪問具有SEO 工具、HTML5 支持、社交媒體集成的網(wǎng)頁設(shè)計軟件，僅舉幾例可以幫助您設(shè)計專業(yè)和用戶友好的有用功能網(wǎng)站輕松。
或者，使用Zoom 等視頻會議應(yīng)用程序和Asana 等項目管理工具也可以很好地簡化整個流程。請記住，您選擇的工具應(yīng)該有助于提高效率和改進功能，從而使團隊溝通順暢并提高設(shè)計質(zhì)量。
3. 跟蹤進度
如果您想要一個成功的成品，您必須跟蹤項目進度。無論是提交初稿、實施客戶反饋，還是在最后一刻進行更改，一切都應(yīng)該按時完成，不影響質(zhì)量。確保一切正常的最佳方式是通過電子郵件或其他渠道（如Slack）進行清晰的溝通。
最好選擇有條不紊的方法，并確保每個人都參與到對話中。這些應(yīng)該是智能對話，包括可操作和有意義的見解，以便更好地做出決策和協(xié)作。
4. 更好的文檔和版本控制
在整個項目過程中，設(shè)計團隊會發(fā)現(xiàn)自己在處理多個文件夾和文件——每個文件夾和文件對于參考或?qū)嶋H項目都同樣重要。因此，文件必須是最新的，以最大限度地減少甚至可能避免設(shè)計時的錯誤。
請務(wù)必與您的商標vi設(shè)計公司的設(shè)計團隊分享版本控制指南，以突出重要因素。您還應(yīng)該定期檢查成員是否認真遵循指南，以及他們是否沒有按照大致相同的方式跟進。
如何有效提升設(shè)計團隊效率
設(shè)計是一門藝術(shù)，即使是像人工智能這樣的最新技術(shù)進步也無法掌握。整個過程需要創(chuàng)造力，以及人情味，以獲得最佳效果。但為此，團隊應(yīng)該通過改變態(tài)度來分享協(xié)作精神，讓自己更有同理心并采用更專業(yè)的觀點。
您可以從建立自主權(quán)和信任開始，以建立和促進健康的團隊文化
。此外，您必須信任您的設(shè)計師，并允許他們以自己的方式自由工作——只要質(zhì)量不打折扣并且不錯過最后期限。
說到最后期限，擁有一組明確的里程碑可以幫助設(shè)計團隊確定任務(wù)的優(yōu)先級并創(chuàng)建自己的工作管道。但是你應(yīng)該向團隊明確表示，時間表并不意味著每個人都必須匆忙工作。
您的目標應(yīng)該始終是盡可能簡化設(shè)計工作。
確保成品被客戶接受的最好方法是真正的聰明的委派和最佳的資源利用。您應(yīng)該根據(jù)每個成員的容量和帶寬委派任務(wù)。除了技能之外，這還包括每個成員完成特定任務(wù)所需的時間范圍。畢竟，將緊急的視頻制作任務(wù)分配給通常需要一周時間才能完成的人是沒有意義的。
您的目標應(yīng)該始終是盡可能簡化設(shè)計工作，并記住確保您的團隊能夠使用可用的最佳設(shè)計工具對于確保實現(xiàn)這一點至關(guān)重要。
繼續(xù)我們之前的網(wǎng)站示例，您會發(fā)現(xiàn)大量可以加快項目進度的服務(wù)。例如，Wix 和Squarespace 等幾個網(wǎng)站建設(shè)者可以讓您的團隊在半小時內(nèi)建立一個體面的網(wǎng)站并運行，這要歸功于他們出色的UI 和UX 設(shè)計教程、自定義功能和24/7 支持。這些功能中的每一種都可以幫助團隊成員在構(gòu)建公司網(wǎng)站時更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢并提高項目效率。
請記住，優(yōu)化資源優(yōu)化和智能委派可以幫助節(jié)省大量寶貴時間，讓商標vi設(shè)計公司專注于項目的其他方面，這對您的公司聲譽來說又是個好消息。
結(jié)論
實現(xiàn)設(shè)計協(xié)作的成功并不難——只要你做得對。首先專注于改進您的協(xié)作工作流程，利用授權(quán)的力量，并提供正確的工具來提高團隊效率并確保更好的產(chǎn)品。
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