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現(xiàn)在是星期一早上，你一到辦公室，你的老板就要求你為星期三的客戶會議準備一份PPT演示文稿。你很了解你的聽眾；您知道要包含哪些內(nèi)容，但如何處理PowerPoint，這不是您的強項？ 

想知道如何在不精通圖形設計的情況下創(chuàng)建吸引人的演示文稿？好吧，您無需成為設計專家或專業(yè)設計師即可制作引人入勝的幻燈片。是的，你沒聽錯！PPT是一個功能豐富、用途廣泛且功能強大的平臺，可讓您應用各種技巧來提高演示文稿的美感并讓您的觀眾愛上它。

如果您是一名新手演示者，正在為制作精心設計的演示文稿而苦苦掙扎，請深入了解義烏vi設計公司大量的 PPT設計技巧！

1. 簡單是關鍵 

大多數(shù)演示者在幻燈片中塞滿了太多內(nèi)容，目的是讓它們變得詳細和翔實。在他們試圖在幻燈片中不留空隙地講述整個故事的過程中，他們忽略了這樣一個事實，即塞滿了這么多單詞的幻燈片往往會適得其反，讓觀眾不知所措，迫使他們只看手機，或者更糟的是，打瞌睡。 

義烏vi設計公司創(chuàng)建令人驚嘆的 PPT演示文稿的關鍵成功口號之一是-少即是多。所以，不要讓你的幻燈片變成一堆文本。相反，只列出最相關和最重要的點來吸引觀眾。 

專業(yè)提示- 您的幻燈片不是 Word 文檔；因此，請保持它們簡短明了。  

2.有目的地使用正確的視覺效果 

僅僅為了美化幻燈片而使用圖像和視覺效果不會給觀眾留下積極的印象。此外，過多使用視覺效果會掩蓋您的真實信息。您必須僅出于嚴格的目的包含圖標、圖表、信息圖表、圖表和其他插圖，以補充文本信息或為其添加更多含義。 

更好的做法是讓自己站在觀眾的角度去理解什么樣的視覺效果會讓他們更容易理解信息。

將相關圖標和您的徽標添加到所有幻燈片中，以增強品牌認知度并保持一致性。

無論您的演示目的是什么——告知、娛樂、教育或宣傳——都要慎重選擇你的視覺效果。  

您的圖形是為了支持和加強您的信息，而不是取代它。 

僅使用沒有版權問題的高質量圖像。

3.使用正確的PowerPoint模板 

Microsoft PPT為您提供了40 多個類別的預先設計的模板，例如商業(yè)、教育、培訓、議程、公告等。除了展示您的專業(yè)精神和風格外，您還可以使用這些模板節(jié)省大量時間。 

您可以輕松自定義這些模板，使其與演示文稿的主題保持一致。例如，更改文本的方向（選擇文本并轉到工具欄上的文本方向選項）、更改背景主題（設計選項卡> 設置背景格式）等等。 

義烏vi設計公司的專業(yè)提示- 如果您在 Microsoft 的集合中找不到相關模板，您可以從各種在線資源 中獲取經(jīng)過專業(yè)設計且具有視覺吸引力的PPT模板。

4.使用可讀字體 

無論您是要向團隊分享您的營銷計劃還是向一群投資者推銷，字體都可以幫助您正確地傳達您的信息。字體在提高演示文稿的可讀性方面發(fā)揮著重要作用，并對觀眾產(chǎn)生潛意識的影響。Microsoft PPT提供了多種字體選項，分為四種字體類別，即Serif、Script、Sans Serif 和 Decorative。 

您還可以自定義字體以使幻燈片看起來與眾不同。為此，只需轉到File > Options > Save > Preserve Fidelity 。啟用字體嵌入下的“在文件中嵌入字體”選項。  

如果您是MAC 用戶，只需從菜單中選擇“首選項”。在打開的對話框中的“輸出和共享”選項下，單擊“保存”。在“字體嵌入”下，選擇“在文件中嵌入字體”選項。 無論您使用哪種系統(tǒng)，嵌入的字體都不會變形。 

5.注意顏色組合 

您為PPT演示文稿選擇的顏色能夠喚起觀眾的情緒并鼓勵他們采取特定的行動。因此，與字體一樣，顏色也必須與演示文稿的整體風格相得益彰。 

使用對比鮮明的前景色和背景色來增強觀眾的視覺體驗。

避免使用相互沖突的顏色組合，使觀眾難以閱讀。

使用與您組織的視覺標識相同的顏色。例如，選擇與您的徽標和網(wǎng)站相同的顏色。這樣做可以提高一致性，人們可以輕松地將您的品牌與您的信息聯(lián)系起來。 

6.正確對齊多個對象 

對齊良好的對象使您的幻燈片看起來專業(yè)而優(yōu)美。您可以通過按Shift 并選擇要對齊的所有對象來對齊所有對象。從頂部選項欄中，選擇排列 > 對齊或分布。選擇要應用的對齊類型。 

7.遵循PowerPoint演示文稿的10/20/30規(guī)則 

如果您真的想確定下一個PPT演示文稿，請遵循10/20/30 規(guī)則，該規(guī)則規(guī)定演示文稿應該只有 10 張幻燈片，并且必須在不超過 20 分鐘內(nèi)呈現(xiàn)。  根據(jù)此規(guī)則，幻燈片上的字體大小不應小于30。此規(guī)則是義烏vi設計公司提出的，旨在幫助演示者為其演示文稿提供更加統(tǒng)一和結構化的外觀。 

8. 用聲音和視頻為幻燈片制作動畫 

PPT具有幾個令人難以置信的功能，可讓您像專業(yè)人士一樣設計演示文稿。其中一項功能是將聲音和視頻添加到幻燈片中作為背景的選項。 只需轉到插入> 選擇要插入的聲音或視頻。您可以瀏覽存儲媒體的系統(tǒng)或從 Microsoft 的可用庫中選擇音頻/視頻。 

義烏vi設計公司的總結

毫無疑問，設計在使您的PPT演示文稿吸引和吸引觀眾方面發(fā)揮著重要作用。一個好的設計將一個有說服力和迷人的演示文稿與一個無趣的演示文稿區(qū)分開來。另一方面，設計不佳的PPT 會降低您精心準備的演講的有效性，從而使聽眾難以抓住關鍵要點。