內(nèi)容制作似乎是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程，包括產(chǎn)生想法、撰寫文章、檢查SEO 和發(fā)布。但這種情況很少見(jiàn)。如果您正在與焦作正規(guī)vi設(shè)計(jì)公司合作為您的公司博客或訪客博客制作內(nèi)容，內(nèi)容工作流程可能會(huì)令人困惑。
如果工作流程沒(méi)有得到簡(jiǎn)化，內(nèi)容制作過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生最后一刻的變化和溝通不暢，這對(duì)相關(guān)人員來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)噩夢(mèng)。設(shè)計(jì)一個(gè)完美的內(nèi)容工作流程是不可能的，因?yàn)槊恳粋€(gè)內(nèi)容都是獨(dú)一無(wú)二的。但是，如果每條高質(zhì)量的內(nèi)容都需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成，那么您會(huì)發(fā)現(xiàn)跟上您的日程安排或按時(shí)完成是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
如果您希望改進(jìn)您的內(nèi)容工作流程設(shè)計(jì)，焦作正規(guī)vi設(shè)計(jì)公司這里有八種簡(jiǎn)單的方法可以做到這一點(diǎn)。
創(chuàng)建內(nèi)容工作流程的可視化演示
盡管可視化您的內(nèi)容工作流管理過(guò)程可能看起來(lái)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，但如果您希望改進(jìn)您的設(shè)計(jì)，這將是非常有益的。您可以快速編寫基本步驟，然后添加框和箭頭以顯示步驟如何連接。這種簡(jiǎn)單的可視化可讓您明確您或您的團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行的旅程，尤其是當(dāng)您需要重復(fù)特定步驟時(shí)。
您可以在一張紙上勾勒出您的內(nèi)容工作流可視化。更好的是，您可以使用允許您創(chuàng)建文檔的基本軟件，或者如果您專注于開發(fā)內(nèi)容工作流程的專業(yè)視覺(jué)呈現(xiàn)，則可以使用高級(jí)軟件。
理想情況下，內(nèi)容工作流程的視覺(jué)呈現(xiàn)應(yīng)突出顯示以下步驟：
明確內(nèi)容制作目標(biāo)和步驟
無(wú)論您是單獨(dú)處理內(nèi)容制作還是與更大的團(tuán)隊(duì)合作，設(shè)計(jì)有效工作流程的最簡(jiǎn)單方法是根據(jù)您想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)從明確的目標(biāo)開始。除了有一個(gè)明確的目標(biāo)外，還要考慮確定開發(fā)內(nèi)容所涉及的步驟以及每個(gè)步驟可能需要多長(zhǎng)時(shí)間。
內(nèi)容制作流程因企業(yè)需要的數(shù)字內(nèi)容類型而異。例如，博客帖子需要針對(duì)搜索引擎進(jìn)行優(yōu)化，因?yàn)樗鼈冡槍?duì)的是自然流量，但社交媒體帖子并非如此。
要確定您的內(nèi)容制作目標(biāo)和步驟，請(qǐng)明確您想要關(guān)注的主題以及您想要深入研究它們。清楚您的目標(biāo)受眾以及您希望通過(guò)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。這可能包括增加銷售額、為您的網(wǎng)站增加自然流量以及提高社交份額。
此外，制定傳播策略。想想你將在哪里發(fā)布你的內(nèi)容，你將如何分享，以及何時(shí)分享。
設(shè)定編輯標(biāo)準(zhǔn)
改進(jìn)內(nèi)容工作流程設(shè)計(jì)的另一種簡(jiǎn)單方法是設(shè)置明確的編輯標(biāo)準(zhǔn)。如果您應(yīng)用上面討論的技巧，您應(yīng)該有內(nèi)部截止日期，以便準(zhǔn)備好草稿或最終草案以供批準(zhǔn)。要準(zhǔn)備好這些編輯交付物，您需要定義每一個(gè)的含義。
例如，您需要設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定義草稿和最終草稿的質(zhì)量。澄清這些標(biāo)準(zhǔn)可確保您在最終草稿階段期望一篇寫得很好、近乎完美的文章時(shí)，不會(huì)得到帶有基本大綱和幾個(gè)要點(diǎn)的文章。
如果您的公司使用SEO 插件，請(qǐng)闡明您需要的結(jié)果——例如，說(shuō)明您是否希望諸如可讀性分析之類的參數(shù)在最終草稿中為綠色。此外，您可以決定將內(nèi)部鏈接建議作為最終草案的要求。
無(wú)論您采用何種編輯標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)確保您的內(nèi)容制作團(tuán)隊(duì)充分了解它們并同意它們。此外，確保他們了解最終目標(biāo)，并且樂(lè)于使用貴公司可能使用的任何內(nèi)容開發(fā)工具。
制定內(nèi)容發(fā)展計(jì)劃
為了使您的內(nèi)容工作流程設(shè)計(jì)更好，您需要制定內(nèi)容開發(fā)計(jì)劃。內(nèi)容計(jì)劃使監(jiān)控內(nèi)容生產(chǎn)變得更加容易和快捷。如果您有內(nèi)容團(tuán)隊(duì)，請(qǐng)務(wù)必在開始實(shí)施之前與他們分享計(jì)劃以獲得他們的批準(zhǔn)。
在需要解釋決策時(shí)，讓焦作正規(guī)vi設(shè)計(jì)公司的團(tuán)隊(duì)對(duì)最初的內(nèi)容開發(fā)計(jì)劃表示認(rèn)可可以使參考變得更加容易。內(nèi)容計(jì)劃還有助于明確每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在內(nèi)容制作過(guò)程中所扮演的角色，從而無(wú)需回答基本問(wèn)題。
將職責(zé)分配給內(nèi)容團(tuán)隊(duì)成員
在紙上擁有精心設(shè)計(jì)的內(nèi)容工作流程是一回事，但確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道對(duì)他們的期望是另一回事。一旦您的內(nèi)容制作計(jì)劃到位，您需要為您的團(tuán)隊(duì)成員分配職責(zé)，并讓他們知道他們應(yīng)該如何以及何時(shí)相互溝通以提出問(wèn)題或移交任務(wù)。
提前澄清這些問(wèn)題可以節(jié)省焦作正規(guī)vi設(shè)計(jì)公司中每個(gè)人的時(shí)間。如果您的團(tuán)隊(duì)不需要定期執(zhí)行這些任務(wù)，請(qǐng)確保他們知道這些任務(wù)。這樣，他們可以管理他們的工作時(shí)間表以適應(yīng)額外的任務(wù)。您可以通過(guò)確保他們有足夠的時(shí)間來(lái)處理內(nèi)容來(lái)做到這一點(diǎn)。
此外，請(qǐng)考慮找出您的貢獻(xiàn)者可能有哪些其他優(yōu)先事項(xiàng)，因?yàn)槿绻娜蝿?wù)變得過(guò)于苛刻，這些可能會(huì)阻礙高效的工作流程。如果您有權(quán)優(yōu)先考慮內(nèi)容制作，請(qǐng)確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道您的決定。
在您的計(jì)劃中包括子截止日期
設(shè)置發(fā)布內(nèi)容的最后期限是很自然的。但是，重要的是不要在任務(wù)的最后期限內(nèi)發(fā)送初始指令。考慮到您的內(nèi)容在準(zhǔn)備好發(fā)布之前所經(jīng)歷的過(guò)程，您必須在不同步驟之間使用子截止日期。
除了子截止日期，考慮在內(nèi)容過(guò)程的所有關(guān)鍵點(diǎn)包括接觸時(shí)刻。子截止日期和聯(lián)系時(shí)間使您能夠制定更可靠的行動(dòng)計(jì)劃，同時(shí)隨著內(nèi)容的開發(fā)保持團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的貢獻(xiàn)一致。此外，子截止日期和聯(lián)系時(shí)間使您能夠通過(guò)及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)消除內(nèi)容開發(fā)過(guò)程中的瓶頸。
設(shè)置內(nèi)部截止日期時(shí)，請(qǐng)考慮在預(yù)定發(fā)布日期前至少7 天提供內(nèi)容。這樣，您可以避免最后一刻的匆忙或更改以及隨之而來(lái)的錯(cuò)誤。
為最終編輯和檢查分配時(shí)間
有定期發(fā)布內(nèi)容的企業(yè)應(yīng)起草內(nèi)容片段并為最終審查和檢查分配時(shí)間。當(dāng)您為最終編輯分配足夠的時(shí)間時(shí)，您可以避免在最后一刻進(jìn)行更改和管理截止日期的壓力。
理想情況下，最終的內(nèi)容審查包括檢查SEO 的帖子以確定它是否足夠好。內(nèi)容審查還包括檢查文章的可讀性和所用圖像的相關(guān)性。審稿人或編輯還檢查標(biāo)題相關(guān)性和社交共享的優(yōu)化。
還檢查標(biāo)題和元描述的長(zhǎng)度和內(nèi)容對(duì)齊。此外，編輯會(huì)檢查是否存在進(jìn)出相關(guān)網(wǎng)站頁(yè)面的內(nèi)部鏈接、標(biāo)簽的相關(guān)性、評(píng)論偏好以及帖子的時(shí)間和日期設(shè)置。
確保您的內(nèi)容工作流程設(shè)計(jì)允許有足夠的時(shí)間進(jìn)行這些檢查和編輯，因?yàn)樵撨^(guò)程需要時(shí)間。
定期檢查您的內(nèi)容工作流程
即使在改進(jìn)了內(nèi)容工作流程之后，您也需要定期檢查以檢查可能包含的不必要任務(wù)。在某些情況下，一項(xiàng)更改可能會(huì)產(chǎn)生必須處理的新問(wèn)題。查看您的工作流程使您能夠識(shí)別這些問(wèn)題并重新考慮相關(guān)步驟和人員。
例如，您可能會(huì)意識(shí)到某些步驟缺乏明確的決策者，他們?cè)谄渌税l(fā)表意見(jiàn)后做出最終決定。這樣的問(wèn)題可能會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闆](méi)有特定的人會(huì)負(fù)責(zé)工作流的特定方面。
最后的想法
任何想要在當(dāng)今數(shù)字世界中吸引新客戶的公司都必須實(shí)施內(nèi)容營(yíng)銷策略。內(nèi)容營(yíng)銷涉及開發(fā)和共享在線內(nèi)容，如品牌設(shè)計(jì)和標(biāo)志設(shè)計(jì)的媒體帖子，以激發(fā)讀者對(duì)公司產(chǎn)品的興趣，而無(wú)需直接推廣它們。
公司需要設(shè)計(jì)一個(gè)工作流程，使此類內(nèi)容的制作和發(fā)布變得高效。設(shè)計(jì)不當(dāng)?shù)膬?nèi)容工作流程可能會(huì)影響文章的質(zhì)量和發(fā)布計(jì)劃。
反之亦然。精心的品牌標(biāo)志設(shè)計(jì)的內(nèi)容工作流程使公司能夠定期發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，從而帶來(lái)高流量、提高品牌知名度和增加銷售額。您可以使用焦作正規(guī)vi設(shè)計(jì)公司上面討論的八個(gè)技巧來(lái)改進(jìn)您的內(nèi)容工作流程設(shè)計(jì)。
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