工業(yè)制造vi設(shè)計公司分享了一些優(yōu)化家庭工作空間的技巧和最佳實踐，讓您為2021 年的成功做好準(zhǔn)備。建立遠(yuǎn)程家庭辦公室的挑戰(zhàn)之一是它迫使我們考慮在普通辦公樓工作時我們可能認(rèn)為理所當(dāng)然的事情，例如確保安全以確保我們的個人數(shù)據(jù)安全或自己運行日常業(yè)務(wù)流程。
幸運的是，無論是形象上還是字面上，人們在遠(yuǎn)程辦公室都有很大的工作空間。與傳統(tǒng)辦公樓相比，您可以做更多的事情來調(diào)整您在家中的工作環(huán)境，但請記住，要在家中獲得最具創(chuàng)造性的成功，還需要重新布置裝飾。
幸運的是，在家里有這么多時間讓分散的團(tuán)隊有時間考慮什么對他們最有效，以確保他們的日子更有效率。將這一點與這樣一個事實相結(jié)合，即當(dāng)人們可以靈活地在家工作時，他們的工作效率可能會更高，而且很容易看出為什么遠(yuǎn)程勞動力的未來似乎一片光明。
工業(yè)制造vi設(shè)計公司的員工在家工作時為創(chuàng)造性成功做好準(zhǔn)備的一些最佳方法。
關(guān)注人體工程學(xué)
現(xiàn)在遠(yuǎn)程工作變得越來越普遍，員工和自由職業(yè)者應(yīng)該仔細(xì)觀察他們的工作空間以及它對提高生產(chǎn)力的方式。最好的開始方法是將辦公空間與其他生活空間仔細(xì)分開。
家庭辦公室的人體工程學(xué)考慮應(yīng)從位置開始。重要的是要根據(jù)您與其他所有事物的關(guān)系來消除更有可能發(fā)生的干擾。同樣重要的是尺寸應(yīng)能容納您需要長時間存放以完成創(chuàng)意工作的許多設(shè)備。
確保使用正確的設(shè)備完善您工作空間的其余部分，其中最重要的是躺椅或類似的東西。在自然或環(huán)境照明等光源之間進(jìn)行選擇對于讓您在舒適的家中度過一整天的工作效率也至關(guān)重要。
最終，您工作空間的所有部分都應(yīng)該相互補(bǔ)充，這樣您就可以少花時間擔(dān)心布局的外觀和感覺，而將更多時間花在工作上。
確保您的在線數(shù)據(jù)安全
個人會計和財務(wù)管理等敏感活動需要相應(yīng)的安全措施來安全處理敏感數(shù)據(jù)。如果您在家中為另一家企業(yè)工作，尤其是您可能面臨不僅要存儲您自己的數(shù)據(jù)而且還要存儲公司數(shù)據(jù)的前景。由于92% 的組織
現(xiàn)在將數(shù)據(jù)存儲在網(wǎng)上，因此在家辦公的員工面臨這種情況并不少見。
讓我們面對現(xiàn)實吧，對工業(yè)制造vi設(shè)計公司來說，比以往任何時候都安全地在線存儲大量數(shù)字資產(chǎn)比以往任何時候都更加重要
。為了確保安全，您需要采取更多的常規(guī)預(yù)防措施，而且您可能需要在沒有老板或經(jīng)理告訴您采取這些預(yù)防措施的情況下采取這些預(yù)防措施。
要采取的最重要的預(yù)防措施之一是始終使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)。
需要采取的最重要的預(yù)防措施之一是在線傳輸個人和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時始終使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)。VPN 存在于可負(fù)擔(dān)性和安全性之間的十字路口，您可以以每月不到5 美元的價格獲得高質(zhì)量的VPN，例如Surfshark 或NordVPN，這些VPN帶有經(jīng)過驗證的256 位AES 或IPSec/IKev2 加密協(xié)議。
單個VPN 還可以幫助屏蔽您可能用于工作的多個設(shè)備的IP 地址，這樣網(wǎng)絡(luò)犯罪分子就幾乎沒有機(jī)會訪問您的數(shù)據(jù)流，無論它們來自何處。
您可以使用的另一種迅速引起關(guān)注的保護(hù)措施是雙因素身份驗證。使用適用于您的操作系統(tǒng)的簡單防火墻和（可能已過期）免費版本的反惡意軟件很容易適應(yīng)。
您可以采用多因素身份驗證來保護(hù)您免受惡意在線實體的侵害，而不是對家庭網(wǎng)絡(luò)的安全措施感到自滿。多因素身份驗證過程將使實際的黑客幾乎不可能掌握您的數(shù)據(jù)，除非他們掌握了您的所有設(shè)備。
自動化您的業(yè)務(wù)流程
在家工作意味著您可能需要承擔(dān)多個日常業(yè)務(wù)流程的責(zé)任，例如會計和簿記、稅收、組織文件、訂單條目、發(fā)送電子郵件或監(jiān)控事件日志。這些可能是耗時且有時令人困惑的任務(wù)要處理，尤其是在需要完成更高優(yōu)先級的工作時。
最好的解決方案之一是投資于安全可靠的工具，這些工具可以幫助您自動化盡可能多的流程，以便您仍然可以滿足重要的最后期限。例如，要為簿記和會計成功做好準(zhǔn)備，您應(yīng)該使用能夠控制開支的軟件，它具有標(biāo)準(zhǔn)PC1 DSS 認(rèn)證、發(fā)票提醒、批量交易更新和自定義功能等基本功能您的費用和收入類別。
在組織和存儲文檔時，您需要帶有審計跟蹤、可以將文件存儲在云中、允許您掃描和存儲紙質(zhì)文檔并且具有快速易用性的直觀設(shè)計的軟件。
你明白了?？紤]任何可以輕松實現(xiàn)自動化的常規(guī)但耗時的流程，
然后投資于正確的工具來自動化每個相應(yīng)的任務(wù)。
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