無論您是為客戶計(jì)算數(shù)據(jù)還是展示最新研究結(jié)果，制作一份強(qiáng)有力的、引人注目的報(bào)告對于吸引讀者的注意力、使信息更容易理解并影響他們的決策至關(guān)重要。
不幸的是，專業(yè)設(shè)計(jì)公司vi設(shè)計(jì)公司看到太多過于密集或乏味的報(bào)道無法吸引讀者的注意力。即使你有引人入勝的見解或令人信服的數(shù)據(jù)，弱可視化、草率的報(bào)告設(shè)計(jì)或不連貫的敘述也會讓你的讀者很快失去興趣。
我們不相信浪費(fèi)時(shí)間、精力或資源，無論是您的還是您的讀者的，尤其是像報(bào)告這樣有價(jià)值的東西。幸運(yùn)的是，就像任何內(nèi)容一樣，報(bào)告可以從與任何內(nèi)容營銷相同的講故事處理中受益。憑借強(qiáng)大的敘述性和流暢的報(bào)告設(shè)計(jì)，您可以將您的數(shù)字變成真正與您的讀者聯(lián)系的有趣且令人興奮的內(nèi)容。就是這樣。
1）了解敘述
您創(chuàng)建報(bào)告是有原因的。您可能想教育您的讀者，影響他們的決策，闡明挑戰(zhàn)，或揭示支持您的案例的有趣見解。無論您的目標(biāo)是什么，您的工作都是將這些信息提煉成一個(gè)單一的敘述，以吸引讀者的注意力并引導(dǎo)他們得出想要的結(jié)論。
對于數(shù)據(jù)量大的報(bào)告尤其如此。在處理數(shù)字時(shí)，您應(yīng)該將數(shù)據(jù)錨定到一個(gè)有趣的敘述上。（不知道該怎么做？通過我們的分步指南了解如何識別數(shù)據(jù)中有趣、不尋常和獨(dú)特的故事。）
示例：專業(yè)設(shè)計(jì)公司vi設(shè)計(jì)公司與奧蘭治縣的Goodwill合作創(chuàng)建了一份年度報(bào)告，講述了“良好效應(yīng)”的故事，概述了該組織及其貢獻(xiàn)者在過去一年中如何幫助社區(qū)。
2）使用正確的語言
語言和語氣會影響讀者如何吸收你的敘述。它還會影響他們?nèi)绾慰创钠放?。在他們的水平上用他們的語言說話很重要。不要在他們之上，對他們說話，或者用行話和流行語把他們煩死。
始終遵循您的品牌聲音，并使用副標(biāo)題和標(biāo)注之類的內(nèi)容來吸引您的讀者，介紹主題并突出顯示重要信息。
示例：Clear Channel 的“今日聆聽狀況” 報(bào)告使用清晰的標(biāo)注和標(biāo)題來突出新的行業(yè)趨勢。
3) 創(chuàng)建一個(gè)簡單的層次結(jié)構(gòu)
沒有什么比面對頁面上密集的文本塊更讓人難以抗拒的了。以合乎邏輯的流程呈現(xiàn)您的故事使您的讀者可以輕松瀏覽內(nèi)容。通過清晰的標(biāo)題、副標(biāo)題、標(biāo)注和側(cè)邊欄，您可以突出顯示最相關(guān)的要點(diǎn)，如果您的讀者時(shí)間緊迫，可以更輕松地瀏覽。（有關(guān)高效講故事的更多技巧，請了解如何正確引導(dǎo)讀者閱讀數(shù)據(jù)故事。）
示例：2013-2016 年氣候和土地利用聯(lián)盟報(bào)告采用簡單的結(jié)構(gòu)，策略性地使用章節(jié)標(biāo)題和標(biāo)注。
4) 簡短
是的，你可能有很多信息要包含，但是把所有的東西都扔進(jìn)去是一種很好的方式來讓人們遠(yuǎn)離。編譯您的報(bào)告，然后再進(jìn)行一次濃縮、編輯和提取僅支持您的敘述的最相關(guān)的見解和信息。這不僅可以幫助您講述更強(qiáng)大、更精簡的故事，還可以更輕松地創(chuàng)建精美的報(bào)告設(shè)計(jì)。
示例：此ServiceSource報(bào)告以簡單的宣傳語提出關(guān)鍵見解，僅提供最相關(guān)的內(nèi)容。
5）使用圖像
從你的封面設(shè)計(jì)到你在社交媒體上使用的縮略圖，一切都可以幫助你吸引讀者，但在視覺效果和文案之間取得適當(dāng)?shù)钠胶馐浅錾珗?bào)告設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。
引人注目的圖像，無論是插圖還是攝影，都具有視覺刺激性并吸引讀者的注意力。只需確保您的圖像適合主題。記?。涸O(shè)計(jì)應(yīng)該總是增強(qiáng)故事，不要分散注意力。如果您無法證明視覺元素如何增強(qiáng)故事的合理性，那么它就不屬于那里。
注意：人物照片可以做很多事情來引起情感反應(yīng)和與您的內(nèi)容的聯(lián)系。（這對于試圖獲得公眾支持的非營利組織特別有幫助。）
示例：克羅切特兒童國際機(jī)場。2013 年年度報(bào)告 包括 為公司工作（并從中受益）的女性的照片和背景故事。
6）用數(shù)據(jù)可視化裝扮它
良好的數(shù)據(jù)可視化不僅僅是一種設(shè)計(jì)選擇；它有助于讀者理解和保留所呈現(xiàn)的信息。數(shù)據(jù)通常是報(bào)告的明星，但如果沒有良好的數(shù)據(jù)可視化，它很容易丟失。（更糟糕的是，它可能會被錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)誤解。）為了確保您的數(shù)據(jù)產(chǎn)生最大的影響，通過復(fù)制包含任何相關(guān)的上下文或見解，學(xué)習(xí)如何設(shè)計(jì)最常見的圖表和圖形，并遵循這25 條提示使您的可視化更具影響力。
示例：專業(yè)設(shè)計(jì)公司vi設(shè)計(jì)公司與NFL合作制作打印報(bào)告，其中包含每個(gè)團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)絡(luò)表現(xiàn)的數(shù)據(jù)和分析。每份報(bào)告都包含詳細(xì)信息，以視覺上引人入勝的方式呈現(xiàn)，以便于參考。
7）使用你的視覺語言
報(bào)告應(yīng)與任何其他內(nèi)容一樣對待。作為您品牌的反映，它應(yīng)該通過每個(gè)設(shè)計(jì)元素在各個(gè)層面?zhèn)鬟_(dá)您的品牌故事。字體選擇、顏色、插圖和圖像都應(yīng)反映您的品牌風(fēng)格指南，并遵循設(shè)計(jì)最佳實(shí)踐。（要做到這兩點(diǎn)，找出你的品牌風(fēng)格指南應(yīng)該包括的內(nèi)容，并避免這8 個(gè)常見的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。）
示例：Google 的 Trust/SMB 白皮書 遵循品牌的視覺語言，巧妙地使用品牌的標(biāo)志性顏色。
重溫視覺傳達(dá)
無論您要?jiǎng)?chuàng)建什么內(nèi)容，學(xué)習(xí)有效和高效的溝通都將幫助您更好地工作、培養(yǎng)更健康的文化并建立更強(qiáng)大的業(yè)務(wù)。有關(guān)如何做到這一點(diǎn)的更多提示，請查看我們的免費(fèi)電子書《視覺傳達(dá)商業(yè)指南》，了解交互式Girls Who Code 年度報(bào)告的幕后故事，并從這40 個(gè)出色的年度報(bào)告設(shè)計(jì)示例中獲得靈感。
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